电子发票夹是针对个人或企业提供的电子发票管理工具,为解决平常的报销难问题而设计,能查证发票的真伪,可校验发票的抬头,还能直接在线报销费用;支持从不同的渠道上将电子发票直接导入到该平台,还能在收件历史中查看自己的发票导入历史,同时可以直接在历史中找到自己想要的发票;一旦将自己的电子发票上传到平台就能永久保存,只要用户没有删除发票就能快速到平台上找到该发票,如果用户将该发票做了彻底删除的处理就不能将发票恢复;每一张发票上方都会根据实际的报销情况显示该发票是否已经报销。
应用功能
以PDF的模式查看发票,点击发票下面的查看PDF标签就能直接查看PDF模式发票;
将发票转让给需要的好友,支持将该张发票转让给自己的同事或需要它的好友;
设置公司的报销规则,可以到管理中心选择报销规则设置功能设置公司的报销规则;
查询发票的信息,使用发票查询工具输入发票号或直接扫码查询发票信息;
快速提交自己的报销申请到公司,将自己报销申请添加发票并提交到公司;
跟进自己的报销进度,通过平台推送的报销进度信息查看自己的发票报销进度;
应用特色
多种不同的发票导入方式,同时可以使用微信、支付宝以及专属邮箱导入发票;
没有报销的发票与已报销的发票有不同的标签,报销的会显示已报销,没报销会显示未报销,两者同时出现在记录中;
每一个发票标签上面都显示来源,看得到该发票的开票日期、销售方以及来源等信息;
看得到自己使用该平台的统计数据,能看到总共的发票数量与总报销的金额;
连接了国家税务系统,可以自动检查该发票的真伪情况,减少了虚假账务发生;
一张是的管理操作方式,同时还能管理公司人员、基本信息以及报销规则等;
使用说明
1、点击打开软件进入主页,查看我当前的发票数量与金额总数
2、查看系统推送的报销进度信息,点击进入跟踪报销状态
3、选择插卡自己的发票添加历史,查看不同发票上面的报销状态
4、点击选择一个发票导入方式,立即将该渠道上面的发票导入
5、进入到管理中心,选择使用发票查询工具查询发票查看详情